Tutorial de Microsoft Word para principiantes: una guía sobre cómo usarlo

Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de Windows

Esta Guía para principiantes de Microsoft Word proporciona cursos básicos gratuitos, tutoriales y conceptos básicos para aprender el software MS Office Word. Microsoft Word es el editor de texto favorito de todos. Con tantas características, puede cumplir con todos sus requisitos. Puede parecer complicado de usar al principio, pero una vez que le coges el tranquillo, las cosas empiezan a encajar. Esta publicación de blog es para aquellos que desean conocer las funciones y características básicas y obtener más información sobre Microsoft Word.

Tutorial de Microsoft Word para principiantes

Para iniciar la aplicación Microsoft Word, haga clic en el botón Inicio > Microsoft Office > Word o simplemente busque «palabra’ en el cuadro de búsqueda y haga clic en el resultado. Una vez abierto, seleccione Nuevo documento.

Así es como se ve un documento de Microsoft Word abierto y en blanco.

Ahora echemos un vistazo a lo que tiene para ofrecer.

1]Título y barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior, tiene el título del documento, la barra de herramientas de acceso rápido y algunas otras funciones, como minimizar, restaurar/maximizar, cerrar y las opciones de visualización de la cinta.

En la Barra de herramientas de acceso rápido a la izquierda de la barra de título, encontrará el botón Guardar (Ctrl+S), donde puede guardar el documento en la carpeta deseada; el botón Deshacer tipo (Ctrl+Z); el botón Repetir tipo (Ctrl+Y); y una barra de herramientas de acceso rápido personalizada donde puede tener varios comandos como se muestra en la imagen a continuación.

En las opciones de visualización de la cinta, puede ocultar automáticamente la cinta, mostrar solo las pestañas de la cinta o mostrar siempre las pestañas y los comandos. Por favor, consulte la imagen de abajo.

Debajo de la barra de título, verá la llamada cinta que consta de varias pestañas, como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño, Referencia, Correo, Revisar, Ver, Ayuda, Buscar. Ahora repasemos cada pestaña y sus comandos.

2]Inicio

La pestaña Inicio es la pestaña predeterminada en Microsoft Word. Esta pestaña contiene funciones relacionadas con el portapapeles, las fuentes, los párrafos, los estilos y la edición.

En la sección del portapapeles encontrarás comandos como copiar, cortar y pegar. A continuación, tenemos la sección de fuentes. Aquí puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente del texto, cambiar el uso de mayúsculas, aplicar formato de negrita o cursiva, subrayar, cambiar el color de fuente y resaltar el texto, así como agregar varios efectos de texto y tipografía. ¡Sigue explorando todas las diferentes opciones para que tu texto se vea genial e innovador!

La sección Párrafo incluye opciones de alineación donde puede elegir centrar, izquierda, derecha o justificar el texto (es decir, distribuir uniformemente el texto entre los márgenes).

Puede agregar o eliminar bordes, aumentar o disminuir la sangría, ajustar el espacio entre líneas y párrafos y agregar viñetas y numeración desde la biblioteca de viñetas y numeración.

También puede crear listas de varios niveles para organizar proyectos o crear esquemas.

Desde la sección de estilos, puede elegir cualquier estilo para cambiar la apariencia del documento. En la sección de edición, puede buscar texto o cualquier cosa en el documento, y también puede reemplazar palabras o texto específicos con otra cosa.

3]Insertar

La siguiente pestaña es la pestaña Insertar.

Puede agregar portadas elegantes de los muchos estilos disponibles para que sus documentos se vean más profesionales, así como agregar páginas en blanco desde la sección Páginas. Otra gran característica es la inserción de tablas, imágenes de la biblioteca de imágenes, imágenes en línea en la web, formas, modelos 3D, diagramas, SmartArt y capturas de pantalla de la sección Tablas e ilustraciones. Consulte la imagen a continuación para obtener orientación.

Puede insertar tablas.

Puede insertar formas.

Puedes insertar SmartArt – ¡espera!

En la sección Encabezado y pie de página, puede agregar encabezados y pies de página integrados o de fuentes en línea. También puede agregar números de página a su documento.

Asimismo, hay muchas otras funciones y comandos en las secciones Complementos, Medios, Enlaces, Comentarios, Texto y Símbolos.

4]Diseño

La pestaña Diseño contiene comandos relacionados con el formato del documento y el fondo de la página. Para que sus documentos se vean más consistentes y elegantes, elija el tema correcto que le guste de las diversas opciones disponibles. Otras características incluyen colores, fuentes, efectos y espacio entre párrafos.

Si desea agregar algo de color al fondo del documento, también puede cambiar el color de la página, agregar marcas de agua y bordes de página.

5]Diseño

En la sección Configuración de página de esta pestaña, puede ajustar los márgenes para todo el documento o secciones específicas y personalizarlos. Puede cambiar la orientación de la página a horizontal o vertical, elegir un tamaño de página para su documento y agregar o eliminar columnas.

También puede decidir el tamaño del documento.

Encuentre configuraciones para aumentar o disminuir la sangría y el espaciado en la sección Párrafo.

Las características adicionales relacionadas con la ubicación del texto y la imagen, la agrupación de múltiples imágenes y las opciones de rotación se encontrarán en la sección Disposición.

6]Referencias

En la pestaña de Referencias encontrará diferentes comandos relacionados con Índice, Notas al pie, Investigación, Citas y Bibliografía, Títulos, Índices y Tablas de Autoridad.

7]Correo

Aquí encontrará configuraciones para ayudarlo a crear sobres y etiquetas, iniciar una combinación de correo, donde puede enviarlo a múltiples destinatarios, escribir e insertar campos, obtener una vista previa de los resultados y completar la combinación de correo.

8]Revisión

La pestaña Revisar incluye varias funciones relacionadas con la revisión, el habla, la accesibilidad, el idioma, los comentarios, el seguimiento, los cambios, la comparación, la protección y la entrada manuscrita. De todas ellas, la función de ortografía y gramática (F7) es la más importante. Cuando haya terminado de escribir su documento, compruebe si hay errores ortográficos y gramaticales.

9]Ver

En la pestaña Ver, puede cambiar las vistas, como el modo de lectura, el diseño de impresión, el diseño web y más. Siéntase libre de explorar la inmersión, el movimiento de páginas, la visualización, el zoom, las ventanas, las macros y las características adicionales de la sección de SharePoint.

10]Ayuda

En la pestaña Ayuda, puede ponerse en contacto con un agente de soporte de la oficina y proporcionar comentarios.

11]Buscar

En la pestaña Buscar, puede escribir cualquier función que esté buscando y obtener ayuda.

12]Documentos

En la pestaña Archivo, puede guardar el documento, imprimirlo, compartirlo y publicarlo.

En este artículo, traté de cubrir todas las características y funciones básicas y útiles de Microsoft Word.

Esta es mi primera publicación en el blog, espero que te ayude. Sus sugerencias son muy bienvenidas.

¡Pruebe todas estas características para hacer que sus documentos de MS Word sean absolutamente hermosos y perfectos!

A continuación, es posible que desee consultar nuestra publicación Consejos y trucos de Microsoft Word.

Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.