Nuevas características y mejoras en Microsoft Office 2016 Professional Plus

Microsoft Office 2016 Professional Plus es compatible con Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 y Windows 7. Tiene muchas características nuevas y mejoras. En este artículo, analizaremos las características nuevas y mejoradas de Microsoft Office 2016 Professional Plus.Antes de presentar las características primero Descargue e instale Microsoft Office 2016 en Windows 10.

contenido

• • 0.0.1 Requisitos mínimos del sistema para instalar Microsoft Office 2016
• 1 Novedades de Microsoft Office 2016
  • • 1.0.1 El nuevo tema de oficina tan esperado
  • 1.1 Integración con One Drive y Skype
  • 1.2 Adjuntar archivos de OneDrive a Outlook 2016
  • 1.3 Uso compartido simplificado
    • 1.3.1 Escritura en tiempo real/colaboración en tiempo real
  • 1.4 Búsqueda inteligente
  • 1.5 Importar datos de páginas web a Excel
  • 1.6 Más seguro
  • 1.7 dime
  • 1.8 Cómo usar dime
  • 1.9 Historial de versiones mejorado
  • 1.10 Mejor control sobre la programación de recursos
  • 1.11 Horario más flexible
  • 1.12 Cuaderno compartido

Requisitos mínimos del sistema para instalar Microsoft Office 2016

1. Sistema operativo windows 10/8.1/8/7/
2. La memoria RAM requiere 1 GB de RAM
3. El espacio en el disco duro requiere 4 GB de espacio libre
4. Procesador Procesador de 1 GHz o más rápido

Novedades en Microsoft Office 2016

Hay varias características de Windows 10 que funcionan bien con Microsoft Office 2016. Windows Hello es una medida de autenticación biométrica introducida por la empresa en el nuevo sistema operativo de escritorio. Revisar su cara para iniciar sesión en su computadora también funciona con Microsoft Office 2016. Además, Cortana también se puede usar con aplicaciones de Office y obtener información importante y realizar tareas convenientes. Word, PowerPoint, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio y Publisher.

El nuevo tema de oficina tan esperado

Microsoft finalmente ha presentado la opción de tema oscuro tan esperada en Office. Los usuarios ahora pueden cambiar la interfaz brillante y brillante a un tema gris oscuro de aspecto atractivo. El tema oscuro también es útil cuando se trabaja de noche. El tema gris oscuro proporciona una apariencia de alto contraste que es agradable a la vista. Los temas coloridos brindan una apariencia moderna y fresca. El tema blanco proporciona un aspecto de oficina tradicional. Hay muchos otros temas. Elija un tema de Office que más le convenga.

Integración con One Drive y Skype

La integración de One Drive le permite abrir documentos de Office desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo compatible. No solo puede acceder a estos archivos, sino que también puede obtenerlos justo donde los dejó en otro dispositivo y trabajar en colaboración con otras personas desde la comodidad de su oficina u hogar, o incluso mientras viaja. Como puede imaginar, Skype le permite chatear con colegas, iniciar y unirse a reuniones en línea y compartir su pantalla con colegas. Use Skype para registrarse y colaborar con personas mediante mensajería instantánea (IM), voz, video o pantalla compartida. Además, únase a reuniones en línea sobre la marcha con la aplicación móvil Skype for Business.Vea quién está en línea, envíe mensajes instantáneos a los participantes de la reunión y haga un seguimiento a medida que los presentadores comparten su pantalla, todo desde su tableta o teléfono

Adjuntar archivos de OneDrive a Outlook 2016

Adjuntar archivos ahora es más fácil e intuitivo. Ahora, cuando haga clic en el botón «Adjuntar» para adjuntar un archivo a su correo electrónico actual, verá una lista de archivos procesados ​​recientemente tanto localmente como en OneDrive. Esto puede ser útil teniendo en cuenta que el archivo que está adjuntando puede ser uno al que haya accedido recientemente o en el que esté trabajando.

Simplifica compartir

La nueva versión de Office se centra en la colaboración. Esto significa que la versión de escritorio de Office depende más que nunca de la nube. Comparta fácilmente directamente desde un documento de Office simplemente haciendo clic en el botón Compartir en la cinta. Vea quién tiene acceso a un documento determinado y quién está trabajando actualmente en él, y cambie los permisos de autor personales para cualquier documento que posea.

Cómo compartir documentos de Office

1. Ábralo para editar o crear un documento en Word, Excel o cualquier otra aplicación.
2. En la esquina superior derecha de la aplicación, haga clic en el nuevo botón Compartir.
3. Haga clic en Guardar en la nube y será redirigido a la sección «Guardar como» para elegir su cuenta de One Drive y dónde almacenar sus archivos.
4. En el panel Compartir, puede invitarlos simplemente escribiendo su dirección de correo electrónico o visitando su lista de contactos.También puede cambiar los permisos para compartir para editar o ver solo
5. Luego, agregue un mensaje que describa el documento o cualquier nota que le gustaría comunicar a quienes tienen acceso al archivo y haga clic en Compartir.

Escritura en tiempo real/colaboración en tiempo real

Los usuarios de Google Docs han disfrutado de la colaboración en tiempo real durante años. Sin embargo, Microsoft finalmente se puso al día y mejoró la colaboración en tiempo real en las aplicaciones principales de Microsoft Office 2016. Independientemente del dispositivo que esté utilizando, puede trabajar en documentos al mismo tiempo que otros. Word, Excel y PowerPoint ahora facilitan que varias personas editen el mismo documento, ya sea que usen Office Online o una aplicación de escritorio de Office. Cuando colabora con otros en un documento, puede ver dónde están trabajando los demás y ver sus ediciones a medida que ocurren.

Cómo utilizar la colaboración en tiempo real

Primero, debe compartir el documento a través de OneDrive, y alguien con derechos de edición puede simplemente abrir el archivo con la versión de escritorio de Microsoft Office 2016. Si usted es quien creó y compartió el documento, también recibirá alertas de notificación que cree que alguien más está editando el documento. Se le preguntará si desea compartir los cambios automáticos a medida que ocurren. Si esto es de su agrado, simplemente haga clic en «Sí» en la alerta.

Cuando colabora en tiempo real, solo puede trabajar y editar su contenido o cualquier otro contenido que otros aún no hayan editado. Por ejemplo, si está trabajando en un párrafo, puede continuar editando ese contenido. Pero no puede editar otro párrafo que otra persona esté editando hasta que esa persona salte a otro párrafo nuevo.

búsqueda inteligente

La característica Smart Find en la nueva versión de Office le brindará información contextual sobre las palabras y frases que necesita saber. Esta función es similar a la que encuentra en Microsoft Edge cuando le pide ayuda a Cortana en su navegador web. Smart Lookup permite a los usuarios investigar contenido específico utilizando información web a través de la función Insights.

Cuando selecciona una palabra o frase en Word, PowerPoint o cualquier otra aplicación de Office, se abre una barra lateral a la derecha con detalles del texto seleccionado de varias fuentes, incluida Wikipedia. Simplemente resalte los términos en sus documentos y use esta función para llevar los resultados de búsqueda de la web directamente a su entorno de lectura o creación.
Si necesitas saber la definición de una palabra, o necesitas investigar un lugar o una persona. O simplemente quieres saber más sobre algo específico. En lugar de usar un navegador web y salir del documento, simplemente seleccione y haga clic con el botón derecho en el texto que desea estudiar y elija Búsqueda inteligente.

Nuevo tipo de gráficoVisualice datos financieros o jerárquicos en Word, PowerPoint y Excel y resalte las propiedades estadísticas de los datos con nuevos tipos de gráficos: mapa de árbol, cascada, Pareto, histograma, caja y bigotes e imagen de rayos de sol.

Cómo usar los nuevos gráficos en Excel 2016

Si desea analizar sus datos con el nuevo gráfico, debe hacer lo siguiente:
1- Crea una tabla y selecciona su contenido.
2- Vaya a la pestaña Insertar y seleccione uno de los nuevos diagramas.

Importar datos de páginas web a Excel

En Excel 2016, Microsoft está agregando una forma más fácil y rápida de exportar datos web a Excel. Si necesita raspar datos específicos, como una tableta con contenido, debe seguir estos pasos:
Visite la página web que contiene los datos deseados, haga clic derecho y copie el enlace al portapapeles.

Abra Excel y vaya a la pestaña Datos. Haga clic en Nueva consulta, seleccione Desde otras fuentes y haga clic en Desde la web.

En la siguiente ventana, pegue el enlace de origen y haga clic en Aceptar, luego elija cómo desea acceder a los datos, luego haga clic en Conectar. Excel 2016 abrirá el navegador, que cargará los datos disponibles en la página web, haga clic en la tabla que desea importar y luego haga clic en Editar. Ahora Excel obtendrá los datos. Debido a que este es un proceso automatizado y los datos de la web no son muy confiables, puede limpiar fácilmente la tabla antes de insertar los datos en un nuevo documento.

más seguro

Microsoft también ha reforzado las opciones de seguridad para las aplicaciones de Office 2016. Esto incluye llevar la funcionalidad de prevención de pérdida de datos (DLP) a Word, Excel y PowerPoint. DLP le permite establecer parámetros en los documentos de Office para garantizar que los usuarios no puedan enviar accidentalmente información confidencial fuera de la red corporativa. Otra nueva característica de seguridad notable es la autenticación de dos factores de Outlook para garantizar que solo usted pueda acceder a su bandeja de entrada.

dígame

En Microsoft Office 2016, solo use sus propias palabras para ingresar lo que desea hacer en la aplicación. Entonces Tell Me lo guiará a través del proceso y le brindará recursos adicionales.

como se usa dime

Tell Me está en el menú de pestañas de todas las aplicaciones de Office 2016.Para usar la función, simplemente haga clic en «Dime qué hacer» e ingrese lo que desea saber, como un comando que no puede encontrar o una opción que desea configurar

Historial de versiones mejorado

En Word, PowerPoint y Excel, mientras colabora con otros, consulte instantáneas anteriores y borradores de documentos mientras edita.
Predicción con un clic
Cree gráficos de pronóstico basados ​​en datos históricos y pronostique tendencias futuras con un solo clic en Excel. Esta nueva función utiliza un algoritmo de suavizado exponencial (ETS) estándar de la industria para brindarle datos de pronóstico confiables.

Mejor control sobre la programación de recursos

En Project Negotiate, existe un protocolo llamado participación de recursos para garantizar el uso adecuado de los recursos con disponibilidad limitada. y efectivamente en toda su organización.

horario mas flexible

No solo se pueden utilizar varias líneas de tiempo en un proyecto para ilustrar diferentes fases o categorías de trabajo, sino que las fechas de inicio y finalización de cada línea de tiempo se pueden establecer individualmente para proporcionar una imagen más clara del trabajo involucrado.

back-end mejorado

La pantalla Backstage recibió una actualización para que guardar, abrir y explorar archivos sea más fácil y rápido. La lista de archivos «Recientes» ahora está ordenada por fecha de modificación del documento. El botón Examinar se ha mejorado para una mejor visibilidad y ahora brinda acceso rápido al Explorador de archivos.

Convierte ecuaciones escritas a mano en texto

Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una nueva característica llamada Ecuaciones de tinta. Le permite insertar ecuaciones matemáticas escribiendo a mano en dispositivos táctiles usando un mouse, un bolígrafo digital o incluso su dedo.

cuaderno compartido

Colabore con otros reuniendo toda la información relevante (como fotos, videos, recortes, dibujos…) en un lugar central en OneNote. Y vea los cambios de sincronización de aplicaciones en segundos.
Estas son algunas de las mejores mejoras de características profesionales de MS Office 2016, espero que haya disfrutado este artículo. Siéntase libre de comentar a continuación con cualquier sugerencia de consulta.

Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.