Cómo mover automáticamente correos electrónicos a carpetas en Outlook

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Recibimos toneladas de correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada todos los días. Parte de esta información es importante, mientras que otros no lo son. Esto hace que sea difícil concentrarse solo en los correos electrónicos importantes en nuestra bandeja de entrada. Microsoft Outlook Rule es la solución perfecta para este problema. Al crear reglas en Microsoft Outlook, puede configurar correos electrónicos importantes para que se muevan automáticamente a carpetas específicas. Si crea una regla de Outlook, todos los correos electrónicos importantes estarán en una carpeta separada. Esto le permite encontrarlos fácilmente en lugar de buscarlos en las carpetas de su bandeja de entrada, lo cual es un proceso que requiere mucho tiempo.En este artículo veremos Cómo usar las reglas de Outlook para mover correos electrónicos a carpetas específicas en Outlook y Outlook.com.

¿Cómo puedo hacer que algunos correos electrónicos vayan directamente a una carpeta en Outlook?

Puede hacer que ciertos correos electrónicos vayan directamente a carpetas en Outlook creando reglas. Lea este artículo para conocer el proceso de creación de una regla en Outlook para mover correos electrónicos a carpetas. Hemos explicado el proceso para la aplicación de escritorio de Outlook y Outlook en la aplicación web.

Cómo mover correos electrónicos a una carpeta específica en la aplicación de Microsoft Outlook

El procedimiento que describiremos aquí funcionará para la aplicación de escritorio de Outlook. Los pasos pueden variar para otras versiones de la aplicación de escritorio de Outlook debido a las diferencias en la interfaz de usuario.

1. Inicie la aplicación de escritorio de Outlook.
2. Cree una nueva carpeta (si ya creó una carpeta, omita este paso).
3. Abra el correo electrónico para el que desea crear una regla.
4. elegir del remitente opciones
5. Seleccione la carpeta para mover los correos electrónicos de ese remitente específico.
6. Haga clic en Aceptar.

Ahora, veamos estos pasos en detalle.

1]Inicie la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook.

2]Cree una nueva carpeta en Outlook.Para hacer esto, haga clic derecho en su nombre de usuario y seleccione nueva carpeta opciones Asigne un nombre a su carpeta. Si ya ha creado carpetas en Outlook, puede omitir este paso.

3]Ahora, abra el correo electrónico del remitente específico cuyos mensajes desea mover a una carpeta específica. Para hacer esto, simplemente haga doble clic en el correo electrónico. El correo electrónico se abrirá en una nueva ventana.

4]Después de abrir el correo electrónico, seleccione la pestaña «Mensajes» en la parte superior y vaya a «Reglas > Crear reglas. «

5]En la ventana emergente Crear regla, seleccione la primera casilla de verificación de <發件人姓名>También puede marcar la casilla el tema contieneSin embargo, si selecciona esta casilla de verificación, solo los correos electrónicos con ese asunto específico se moverán a la carpeta específica. Si desea mover todos los correos electrónicos del remitente independientemente del asunto del correo electrónico, desmarque la casilla de verificación Incluir asunto.

6]Ahora, habilite Mover elemento a carpeta caja. Después de eso, debe elegir la carpeta a la que desea mover los correos electrónicos de remitentes específicos.Para hacer esto, haga clic en seleccione la carpeta y seleccione una carpeta de la lista mostrada.Si no ha creado una carpeta antes, puede crear una nueva aquí haciendo clic en nuevo botón en Reglas y Alertas ventana.

haciendo click opciones avanzadas botón, puede establecer las condiciones para mover correos electrónicos a la carpeta. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.Después de eso, recibirá un mensaje emergente regla creadaEn el mensaje emergente verás una casilla de verificación que dice Ejecute esta regla inmediatamente en los mensajes que ya están en la carpeta actualSi selecciona esta casilla de verificación, la regla se aplicará a todos los correos electrónicos anteriores que haya recibido de ese remitente en particular, que Outlook moverá a la carpeta de destino.

Haga clic en Aceptar en la ventana emergente de éxito. Su regla ha sido creada. De ahora en adelante, Outlook moverá los correos electrónicos a la carpeta que creó.

Cómo eliminar una regla en la aplicación de escritorio de Outlook

Para eliminar las reglas de Outlook, siga estos pasos:

1. Inicie Microsoft Outlook.
2. hacer clic documento Etiqueta.
3. desplácese hacia abajo y haga clic Administrar reglas y alertasAparecerá una nueva ventana emergente.
4. Seleccione la regla de Outlook que desea eliminar y haga clic en Eliminar botón. Esto eliminará la regla de Outlook.
5. Haga clic en Aceptar.

Cómo mover correos electrónicos a carpetas específicas en Outlook.com

Ahora, veamos el proceso de creación de una regla en Outlook.com o la aplicación de Outlook en la web para mover el correo electrónico de un remitente específico a una carpeta específica.

1. Inicie su navegador web y abra su cuenta de Outlook en él.
2. Abra Outlook en la configuración web.
3. Vamos»Correo > Reglas. «
4. Crear una nueva regla.
5. Haga clic en el botón Guardar.

Veamos estos pasos en detalle.

1]Inicie su navegador web y abra Outlook.com. Inicie sesión en Outlook con los detalles de su cuenta de Microsoft.

2]Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.

3]Seleccionar correo de las categorías de la izquierda, luego haga clic en regla opcionesEn la sección Reglas, haga clic en Agregar nueva regla botón.

4]Ahora, complete los siguientes detalles:

1. Escriba el nombre de su regla.
2. Agregar condición: Aquí debe seleccionar una condición del menú desplegable.Debido a que este tutorial trata sobre cómo mover correos electrónicos de un remitente específico a una carpeta específica, elegimos de en el menú desplegable. Después de seleccionar el remitente en el menú desplegable, complete la dirección de correo electrónico del remitente.
3. añadir acción: Haga clic en el menú desplegable y seleccione MueveteAhora, haga clic en elige una carpeta Despliegue el menú y seleccione su carpeta de la lista.Si Outlook no muestra sus carpetas, haga clic en Mover a otra carpeta opcionesSi no ha creado una carpeta antes, puede hacer clic en nueva carpeta opciones Después de crear la nueva carpeta, presione Entrar.
4. añadir excepción: Esta es una caracteristica opcional. Puede usar esta función si desea agregar excepciones a sus reglas.

5]Seleccionar Dejar de procesar más reglas opciones y luego haga clic en ahorrar botón. Se ha creado su regla de Outlook. A partir de ahora, todos los correos electrónicos de los remitentes cuyas direcciones de correo electrónico ingrese se moverán automáticamente a la carpeta que creó.

Dejar de procesar más reglas es una característica que evita que las reglas nuevas sobrescriban las existentes. Esta función es útil cuando creamos varias reglas para un mensaje específico. Suponga que crea una regla para mover correos electrónicos de un remitente específico a una carpeta específica. Ahora ha creado otra regla para eliminar todos los correos electrónicos con archivos PDF adjuntos. En este caso, la función Dejar de procesar más reglas en Outlook.com protegerá sus correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF para que no se eliminen de la carpeta a la que movió los correos electrónicos usando la primera regla.

leer: Cómo eliminar selectivamente correos electrónicos automáticamente en Outlook.

Cómo eliminar una regla en Outlook en la web

Para eliminar una regla en Outlook en la aplicación web o Outlook.com, siga estas instrucciones:

1. Abra una cuenta de Outlook en un navegador web.
2. Configuración abierta.
3. Vamos»Correo > Reglas. Aquí verás todas las reglas que has creado.
4. Seleccione la regla que desee eliminar y haga clic en Eliminar botón.
5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de confirmación.

También puede desactivar la regla en lugar de eliminarla. Esto le ahorrará tiempo al crear la misma regla nuevamente. Para desactivar una regla, simplemente mueva el interruptor junto a ella.

¿Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook?

Puedes usar en Outlook filtrar correo electrónico opcionesestarás en Buscar parte Familia Etiqueta. Cuando hace clic en Filtrar correos electrónicos, Outlook mostrará diferentes opciones, como Correos electrónicos no leídos, Correos electrónicos con archivos adjuntos, Clasificados, Marcados, Importantes, etc. Puede aplicar filtros según sea necesario.

Eso es todo.

sigue leyendo: Cómo configurar Auto Cc y Bcc en Gmail y Outlook.

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