Cómo habilitar el control de versiones para una biblioteca o lista en SharePoint
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Cada vez que cambia la biblioteca, los usuarios pueden almacenar, rastrear y restaurar elementos fácilmente Control de versiones en SharePointEsta función permite al usuario controlar el contenido publicado en su sitio web. Entonces, veamos cómo configurar el control de versiones para bibliotecas y listas en SharePoint 2016 respectivamente.
Habilitar el control de versiones para una biblioteca o lista en SharePoint
Realice un seguimiento y administre la información a lo largo del tiempo con el control de versiones en listas y bibliotecas de SharePoint. Ver y restaurar versiones anteriores del historial del proyecto. Cuando está habilitado, las nuevas versiones se agregan al historial del proyecto después de guardar los cambios. Office.com dice que la cantidad de versiones almacenadas y la visibilidad de borradores o versiones menores se pueden modificar para cada lista y biblioteca.
Cuando necesite ver o restaurar una versión anterior de un elemento o archivo, experimente la utilidad de control de versiones en SharePoint. Para habilitar el control de versiones de una lista o biblioteca en SharePoint:
- Acceda a la configuración de la lista o bibliotecas en el grupo Configuración.
- Ir a la página de configuración de la versión
- Configurar el control de versiones para bibliotecas de documentos
- Configurar el control de versiones para listas
Si tiene bibliotecas existentes en su sitio web de OneDrive para la Empresa que no tienen habilitado el control de versiones, puede habilitar el control de versiones en cualquier momento.
1]Configuración de la lista de acceso o grupo Configuración de la biblioteca
Vaya a la biblioteca o lista de SharePoint para la que desea habilitar el control de versiones.
Seleccione la pestaña Biblioteca o Lista.
En el grupo Configuración, seleccione la opción Biblioteca o Lista.
2]Ir a la página de configuración de la versión
Cuando se abra la ventana Configuración de la biblioteca, haga clic en el enlace Configuración de la versión que se muestra en azul.
3]Configurar el control de versiones para bibliotecas de documentos en SharePoint
[Image source – Office.com]
Cuando se le dirija a la página Configuración de la versión, habilite el control de la versión marcando las opciones apropiadas que se enumeran bajo los siguientes encabezados,
- Se requiere aprobación de contenido para los proyectos enviados.
- Crea una versión cada vez que se edita un archivo en esta biblioteca de documentos, solo la versión principal o las versiones principal y secundaria.
- Limite el número de versiones y borradores para conservar.
- Establece quién puede ver los borradores.
- Pida revisar el documento antes de editarlo.
4]Configurar el control de versiones para listas en SharePoint
Del mismo modo, para habilitar el control de versiones de listas en SharePoint, marque las opciones deseadas en la página Configuración de control de versiones de la lista.
Si en algún momento desea deshabilitar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint
Repita los pasos enumerados anteriormente, pero seleccione Sin control de versiones en la página Configuración de versiones. También puede marcar No para Aprobación de contenido requerida.
Cualquier persona con permisos para administrar la lista puede activar o desactivar el control de versiones de la biblioteca. El control de versiones se aplica a los elementos de la lista en todos los tipos de lista predeterminados, incluidos los calendarios, las listas de seguimiento de problemas y las listas personalizadas.
Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.
