Cómo exportar o importar reglas en Microsoft Outlook
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Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico utilizado por millones de usuarios de Windows. Aquellos que usan el paquete de Microsoft Office también usan con frecuencia Outlook. La gente usa Outlook para soporte de correo electrónico y facilidad de uso. Puede usar casi cualquier tipo de cuenta habilitada para IMAP con Outlook 2019/16/2013. Mientras tanto, Outlook viene con algunas funciones excelentes. Por ejemplo, puede establecer diferentes reglas. Esto es más o menos lo mismo que los filtros de Gmail.
Puede usar reglas para completar varias tareas de forma más rápida y automática. Suponga que desea ver todos los correos electrónicos de una persona específica en una carpeta o directorio diferente. En este punto, puede configurar una regla que Outlook usará para mover el correo electrónico a esta carpeta predefinida. O, supongamos que desea mover mensajes con ciertas palabras en el asunto a una carpeta, o correos electrónicos enviados a un grupo público a una carpeta, o etiquetar un mensaje de alguien para seguimiento, o un elemento RSS de Mover fuentes RSS específicas a carpetas o hacer algo por el estilo. Sólo hay una solución. Es decir – Reglas en Microsoft Outlook.
Supongamos que ya tiene algunas reglas configuradas. Ahora desea reemplazar su PC o simplemente desea reinstalar Windows. Después de eso, si instala Outlook, no obtendrá esas reglas porque Outlook guarda las reglas localmente. Para resolver este problema, aquí hay una solución. Puede exportar o importar reglas fácilmente en Outlook.Entonces, si está utilizando Outlook 2016 o 2013, puede seguir estos pasos Exportar o importar reglas en Outlook.
Exportar o importar reglas en Outlook
Ambas cosas se pueden hacer sin ningún software de terceros. Outlook tiene esta opción por defecto.
Reglas de exportación: Para exportar reglas desde Outlook, primero, abra Outlook y haga clic en documentoAquí obtendrá un archivo llamado Administrar reglas y alertasAlternativamente, puede hacer clic en regla carpeta en Familia pestaña y seleccione Reglas y alertas del administrador.
Aquí obtendrá un botón llamado OpcionesSimplemente haga clic en él.
En la siguiente pantalla, puede encontrar dos opciones, Exportar e Importar.
hacer clic salida Reúna las reglas existentes. Ahora elija una ubicación para guardar el archivo exportado. Puede transferir este archivo a cualquier lugar para importarlo más tarde.
Reglas de importación: Esta también es una tarea fácil.Al principio, ve a Reglas y alertas del administrador sección y luego haga clic en OpcionesEn la siguiente pantalla, seleccione importarAhora tienes que seleccionar el archivo exportado.
¡Eso es todo! ¡estás listo!
Espero que este pequeño tutorial te ayude mucho.
Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.
