Cómo distinguir el nombre y el apellido en Excel
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Supongamos que tiene una lista de nombres completos de personas. Tiene la intención de dividir estos nombres en tres partes: primer nombre, segundo nombre y apellido.Esto se puede hacer en Microsoft Excel mediante el uso delimitador o divisor Características.Otra forma de dividir nombres es usar fórmula.
Distinguir nombres y apellidos en Excel
La principal necesidad de distinguir nombres y apellidos en Excel es clasificar un grupo de empleados o estudiantes y clasificarlos según su nombre o apellido. Puede hacer esto de dos maneras:
- Divida el nombre completo en nombre y apellido en Excel usando el delimitador o la función delimitadora
- Divida el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido en Excel con fórmula
1]Use la función Delimiter o Delimiter para dividir el nombre y el apellido en Excel
La forma más fácil de dividir un nombre en nombre y apellido es usar la función de delimitador o delimitador. Sin embargo, para nombres con segundo nombre, el proceso puede ser un poco más complicado, ya que el segundo nombre y el apellido pueden combinarse en la misma columna.
La función se llamará delimitador o delimitador, según el editor de Excel que planee usar. Aunque el proceso es similar.
usar delimitador o divisor La función es sencilla:
Seleccione la lista de nombres completos que desea dividir en nombre y apellido.
hacer clic datos pestaña y seleccione Dividir texto en columnas.
En el menú desplegable que aparece en la pantalla, seleccione espacio si solo.
Básicamente, estamos separando palabras en función de los espacios en blanco, que es la función de separación entre el nombre y el apellido. El problema es que si el primer nombre tiene un segundo nombre, aparecerá en la segunda columna y el apellido en la tercera columna. Esto significa que todos los apellidos no estarán en la misma columna.
2]Use la fórmula para separar el nombre completo del nombre, segundo nombre y apellido
El beneficio de usar una fórmula para dividir el nombre, el segundo nombre y el apellido es que puede especificar columnas separadas para cada nombre, segundo nombre y apellido.
Supongamos que tenemos una columna con una lista de nombres completos y tres columnas con listas de nombre, segundo nombre y apellido.
La sintaxis de la fórmula del nombre es:
=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))
La sintaxis de la fórmula del segundo nombre es:
=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))
La sintaxis de la fórmula del apellido es:
=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))
Podemos usar estas fórmulas en la misma fila de celdas en la columna correspondiente y luego usar la opción Rellenar para desplegar las fórmulas.
P.ej. Supongamos que tenemos una lista de nombres completos en la columna A desde la celda A3 hasta la celda A8.
La columna B es el primer nombre, C es el segundo nombre y D es el apellido. Como el primer nombre completo está en la celda A3, debemos escribir las fórmulas correspondientes en las celdas B3, C3 y D3 porque están en la fila 3.
La fórmula escrita en la celda B3 será:
=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))
La fórmula a escribir en la celda C3 sería:
=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))
La fórmula que se escribirá en la celda D3 será:
=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))
Luego, estas fórmulas deben desplegarse hasta la fila 7 después de activar la opción Rellenar.
Esto lo ayudará a crear la hoja de trabajo deseada al dividir el nombre, el segundo nombre y el apellido.
Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.
