Cómo crear un equipo privado y cambiar la privacidad en Microsoft Teams
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Si tiene información confidencial que no se puede compartir con todos en su organización, puede Crear un equipo privado en Microsoft TeamsTe ayudará a compartir todos tus datos confidenciales con las personas que quieras compartir. No necesita instalar ninguna aplicación ni elegir servicios de terceros, lo que también puede hacer en la versión gratuita de Microsoft Teams.
Diferentes tipos de equipos en Microsoft Teams
Hay tres tipos de privacidad en Microsoft Teams y son los siguientes:
- privado: Solo los propietarios del equipo pueden agregar nuevos miembros. Si es el único propietario del equipo, puede agregar nuevos miembros al equipo. Los demás no podrán optar por enviar invitaciones a nadie. Además, las personas de su organización no se agregan automáticamente.
- Listado: Todos sus miembros pueden agregar nuevos miembros y cualquier persona de su organización puede unirse a su equipo. Casi no hay restricciones sobre la membresía de un equipo «público». Sin embargo, debe agregar manualmente todos los miembros nuevos uno por uno.
- Alcance de la organización: Este equipo es para personas que desean agregar automáticamente a todos en su organización. Por ejemplo, necesita crear cinco equipos para diferentes propósitos y desea agregar a todas las personas de su organización a todos estos equipos. En momentos como este, puede crear un equipo de «toda la organización» para agregar a todas las personas a la vez.
De forma predeterminada, Microsoft Teams crea un equipo para toda la organización, a menos que cambie manualmente la configuración de privacidad. Sin embargo, supongamos que tiene algunos datos que no deben compartirse con todos los miembros de su organización, pero debe enviarlos a todos los administradores. Además, no quieres que otros sepan acerca de tu equipo. En este punto, es posible que deba seguir los pasos a continuación para realizar el trabajo.
Cómo crear un equipo privado en Microsoft Teams
Para crear un equipo privado en Microsoft Teams, siga estos pasos:
- Abra el sitio web o la aplicación de Microsoft Teams
- Haga clic en el botón Unirse o Crear equipo
- Haga clic en la opción Crear equipo
- Elija la fuente del equipo
- Seleccionar privado de la lista
- Nombra a tu equipo y escribe una descripción
- Haga clic en el botón Crear.
Ahora, repasemos todos estos pasos para aprender más sobre esta guía.
Como se mencionó anteriormente, puede crear equipos privados desde la versión web y desde la aplicación Microsoft Teams. De cualquier manera, abra el sitio o la aplicación de Microsoft Teams y asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta.Después de eso, deberías encontrar un archivo llamado Únete o crea un equipo en su esquina inferior izquierda. Haga clic en él para iniciar el proceso.
Entonces necesitas hacer clic crear un equipo El botón que deberías ver en la pantalla. Después de eso, muestra dos opciones, que son:
- Forma un equipo desde cero
- Crear a partir de un grupo o equipo de Office 365 existente
En cuanto a la confidencialidad, en este caso deberás elegir la primera opción: Forma un equipo desde cero.
Luego, debería ver el tipo de privacidad de su equipo.tienes que elegir privado de la lista.
Ahora, debe nombrar a su equipo y escribir una breve descripción para que usted y los miembros de su equipo entiendan el lema detrás del equipo.Finalmente, haga clic en crear botón.
Ahora que se ha creado su equipo, puede comenzar a enviar invitaciones a sus miembros.
leer: Cómo Microsoft Teams realiza un seguimiento de su actividad.
Cómo cambiar la privacidad del equipo en Microsoft Teams
Suponiendo que ya tiene un equipo y no desea crear otro equipo para el mismo propósito, solo necesita cambiar la configuración de privacidad. En este caso, debe seguir los pasos a continuación:
- Haz clic en el botón de tres puntos junto al nombre del equipo.
- Seleccione la opción Editar equipo
- Expanda el menú desplegable Privacidad y cámbielo
Para comenzar, debe abrir el sitio web o la aplicación de Microsoft Teams y seleccionar un equipo.Ahora, haga clic en el botón de tres puntos asociado con el equipo y seleccione Equipo editorial opciones
En la ventana emergente, debe expandir privacidad Despliegue el menú y seleccione un tipo de privacidad diferente.
Finalmente, no olvides guardar tus cambios.
¡Eso es todo! Sencillo como se dice.
Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.
