Cómo comprimir y reparar una base de datos de Access
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Las bases de datos pueden crecer, especialmente a medida que agrega más datos a la base de datos. acceder a la base de datos A veces, los objetos como registros, tablas, formularios o consultas pueden dañarse o eliminarse. El espacio previamente ocupado no estará disponible para otros objetos. En cambio, a otros objetos se les da un nuevo espacio que aún no se ha asignado. Para eliminar el espacio vacío de la base de datos, puede compactar la base de datos o reparar posibles problemas en la base de datos.usar compacto y reparable Hace que la base de datos sea más pequeña al eliminar el espacio no utilizado; también puede ayudar a mejorar el rendimiento de la base de datos.
Cómo comprimir y reparar una base de datos de Access
Siga los pasos en Compactar y Reparar en Access:
1]Cómo compactar y reparar manualmente una base de datos en Access
- Abra la base de datos a compactar.
- hacer clic documento Etiqueta.
- En la vista de fondo, haga clic en la pestaña Información.
- Haga clic en el botón Compactar y reparar base de datos.
- Access crea una copia de la base de datos comprimida y reparada en la misma ubicación.
2]Reparar automáticamente la base de datos cuando se cierra Access
En Access, puede compactar y reparar automáticamente una base de datos cuando está cerrada; siga estos pasos para hacerlo:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- En la vista de fondo, haga clic en Opciones.
- uno Opciones de acceso Se abrirá un cuadro de diálogo.
- Seleccione la base de datos actual en el panel izquierdo.
- En la sección Opciones de la aplicación, seleccione las casillas de verificación Compresión y Apagado. Seleccionar esta opción afecta la base de datos actualmente abierta. Establezca esta opción individualmente para cada base de datos que se compactará y reparará.
- Luego haga clic en Aceptar.
- Cierre la base de datos para que las opciones surtan efecto.
3]Comprimir y reparar manualmente las bases de datos de Access sin abrir
escoger documento y haga clic en Cerrar en el panel izquierdo de la vista backstage.
Haga clic en Herramientas de base de datos y luego haga clic en Compactar y reparar base de datos en el grupo Herramientas.
Una especie de base de datos para compactar Se abrirá un cuadro de diálogo.
En el cuadro de diálogo, seleccione un archivo de acceso y haga clic en el botón Comprimir.
Access crea una copia de la base de datos comprimida y reparada en la misma ubicación.
leer: Cómo crear una base de datos en Microsoft Access
¿Cuál es el propósito de comprimir datos?
La compresión y la reparación se utilizan para reparar datos corruptos y eliminar el espacio desperdiciado por dos razones. El archivo de la base de datos se puede dañar si se comparte a través de una red o si lo utilizan varios usuarios al mismo tiempo, lo que puede dañar el archivo. Se requieren funciones de compresión y reparación para resolver este problema. Cada vez que las personas agregan, actualizan una base de datos y cambian su diseño, la base de datos se hace más grande. A medida que crece la base de datos, los objetos se abren lentamente, las consultas pueden tardar más en ejecutarse y las operaciones normales tardan más en ejecutarse, lo que requiere compactación y reparación para eliminar espacio de la base de datos.
leer: Cómo establecer una contraseña en una base de datos de Access
¿Qué es Compactar al cerrar en Access?
Compactar y reparar es una función de Configuración de Access que compacta y repara las bases de datos de Access. La opción Comprimir al apagar en la configuración de Access se selecciona cuando desea reparar automáticamente la base de datos cuando se cierra. En este tutorial, explicaremos el proceso de cómo reparar automáticamente la base de datos cuando se cierra.
Esperamos que este tutorial le haya ayudado a aprender a usar Compresión y Reparación en Access; háganos saber en los comentarios si tiene alguna pregunta sobre este tutorial.
Recuerda que todos los datos aquí expuestos son solo una recopilación de internet, no debe ser usado como una fuente final.
